職場環境改善の整理収納サービスのご報告です。
この夏に、作業させていただいた企業訪問の整理収納サポートの報告です。
まず、作業して、どんな風に変わったかはYouTubeに動画をあげています。
ぜひ、まずご覧いただけるとうれしいです！
そして、こちらのブログでは作業後にいただいた感想をいくつかご紹介させていただきます。
不便だな、と思いつつ見てみぬフリをしてきたことが今回の作業で解決した
具体的にどの部分が改善されたか
１．用途別に物が整理されたため、準備・後片付けが時短になった
２．自分のスペースが確保されたことで事務処理の効率がよくなった
３．ドクターやパートさんのロッカーも確保され各々の荷物が収納できるようになった
４．以前のように狭い通路がなくなり、ストレスがなくなった
感想
不便だな、と思いつつ見てみぬフリをしてきたことが今回の作業で解決したことで事務所での仕事がとてもやりやすくなりました。なによりスタッフが一丸となって考え、動き、案を出しながら作業できたことがチームワークが大切な日々の仕事にもきっと役立つと思います。
整理収納アドバイザーを入れて良かった点
まずは使わないものを捨てる、保管する物は保管庫へ・・・というわかっていながらなかなか手をつけられずにいたことへのきっかけをいただきました。
用途別の分別、どのような小物や棚を使えばすっきり使いやすいのかという自分達では発想できない部分のアドバイスをいただき感謝しています。ありがとうございました。
整理収納がされた環境は快適で業務効率がよくなったことに感謝
具体的にどの部分が改善されたか
１．これまで未使用だった自動ドアを使用できるようになったこと。出入り口が広くなり、動線がよくなりました。
２．必要のない物を断捨離したこと。収納場所の確保ができました。
３．材料の収納をオープンにしたこと。探し物が見つかりやすく、時間の無駄が省けます。
感想
これまで日々の業務に追われて見て見ぬふりをしていた片付け。いざ重い腰をあげてみると、スタッフみんなからもたくさんアイデアが出てきて、テキパキと動いてあっという間に終了したように感じます。
整理収納アドバイザーを入れて良かった点
収納の目的は使いやすくすること、使う場所の近くに収納場所を設けることが取りやすく片付けやすい収納の原則であることを実感しました。整理収納がされた環境は快適で業務効率が良くなったことに感謝いたします。
少しずつ工夫をしながら、より使いやすくて良い配置を皆んなで決めることができることを学んだ
具体的にどの部分が改善されたか
１．デスクとカルテ棚が近くなって業務効率が上がった。
２．保管場所をまとめたことで、在庫管理・補充がしやすくなった。
３．事務所内の物の量が減ってスッキリした。整理しやすくなった。
４．パートさん専用のデスクもでき、今までデスクがなかったので作業スペースが増えて良かった。
感想
今まで「こうしたい！」「お片付けをしたい！」と思っても、なかなか行動に移すことができなかったが、約4ヶ月かけてゆっくり使って見ながら少しずつお片付け、整理の作業ができて良かった。
お片付け・整理は一気に全部！ではなく、少しずつ工夫をしながらした方がより使いやすくて良い配置を皆んなで決めることができるということを学んだ。
整理収納アドバイザーを入れてよかった点
収納に使うボックスの色やサイズを揃えることで、よりスッキリとした見た目になってよかったです。ただキレイにするのではなく、どうしたら使いやすくなるのかも一緒に考えてくださり、ありがとうございました。
全ての感想のご紹介ができておりませんが、どの感想もとても嬉しく拝見しました。宝物です。
ありがとうございました。
今回の作業まとめ
春にご相談いただいた際には、
・配置換えしたいが、どうしたら効果的か?
・書棚等の撤収など必要か?
・ユニフォームの洗濯の流れ(洗う・干す・畳む・収める)について
・書類を整理したいが、どう分けたらいいのか?
・什器を新しく購入するのがいいのか? 再利用か?
・廃棄する方法なども、どんな方法があるか?
・スタッフの仕事の効率化を最優先する環境改善
などなど、どこへ頼むといいのか？から悩んでいた時に、こちらでスタッフをしている知人が「整理収納アドバイザー米村さんだったら、相談にのってくれるかもしれない」とお薦めしてくれたからスタートしています。
整理収納アドバイザーを入れるメリット、リフォームの方法や什器の購入時注意点などのプレゼンの時間をいただきました。
今回の事務所をイメージしていただきながら、今回の案件に近い作業の様子を画像でみていただき、作業の流れと改善後のイメージをご説明させていただきました。
その後、メンバーの皆様で「全般にかかわってもらえそう・仕事の効率も良くなる整理収納も指南してもらえるのは助かる」ということで、正式にご依頼いただいたものです。
実際にご依頼をいただいてからは、造り付けの書棚の撤去・干し姫様の導入・机や椅子・シェルフ・ロッカーに購入とかかる費用も大きく、作業後の環境への期待も大きく身の引き締まる思いで作業にあたらせていただきました。
私が一緒に作業する日程は皆さんの作業時間の半分程度。通常の業務の合間を縫っても作業を進めていくスケジュールのため、時間がかかりましたが、お伝えした部分以上にカタチにしてくださっていたことに感動していました。
スタッフの皆さんの仕事への責任感、そして職場環境を良くしよう！という気持ちが、今回の作業の１番の主役であったと思います。
嬉しい感想もいただき、動画に収まりきらない思いをお伝えしたく、こちらのブログでご紹介させていただきました。 職場環境の整理収納が目的とするところは、「業務の効率化・ストレスの軽減」そして、「衛生面での清潔さや、安全面という意味でも効果」は歴然です。
おうちスタイル札幌は、ハウスキーピング協会認定の職場整理収納アドバイザーも取得済みの整理収納アドバイザー１級資格士が作業にあたります。 「最近、職場が使いずらい・・・・どう改善していったら良いのだろう」というご相談がありました際は、お気軽にお問い合わせください。
一緒にお悩みを解決する方法を見つけるお手伝いをさせていただきます。
